WEG-Verwaltung

Unser Portfolio beinhaltet die Hausverwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Zu den Aufgaben gehört die kaufmännische Verwaltung u.a.:

• Eigentümerversammlungen vorbereiten, durchführen und protokollieren
• Durchführung der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Führung der Beschlusssammlung
• Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungen
• Prüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat
• Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben
• Kostenoptimierung
• Einzug von Wohngeldern
• Erstellung der Jahresabrechnung
• Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Aufstellung einer Hausordnung & deren Überwachung
• Beantragung Energieausweis (10 Jahre)
• Zensus

Wie auch die techniche Verwaltung u.a.:

• Durchführung der laufenden Maßnahmen der ordnungsgemäßen Instandhaltung
• Beauftragung & Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einsatz und Überwachung der Hauswartung und Hausreinigung, Gartenpflege etc.
• Schlüsselverwaltung bei zentraler Schließanlage
• Angebotseinholung
• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
• andere technische Aufgaben